年底了，如何向忙碌的领导汇报工作
发布日期：2022-06-14 07:14:27 浏览次数：563
转眼又到年底了，很多工作都进入年终总结阶段，年度考核也开始了，一时间气氛变得有点紧张。当然年底忙碌的不只是你，领导们也忙，向很忙的领导汇报工作，给自己一年的辛苦划上一个完美的句号，当然也为了年底钱包更丰满、来年升职加薪……总而言之就在此一举了。究竟怎样向忙碌的领导汇报工作，才能顺利美满不添堵呢？发微信，写邮件，蹭领导的车，用零碎时间汇报工作
大部分公司都会在年底进行工作总结，这些总结工作细碎复杂，却关系着升迁机会、奖金数量，十分重要。所以在维持正常工作运转的同时，又增添了不少无形的压力。这段时间空气中难免会有一丝紧张、焦虑的气氛；而且，每个人都觉得自己很忙。忙乱的直接后果，就是情绪容易暴躁。所以，当第5个同事从经理办公室里走出来时，经理的脸色已经很难看了。他重重地走出办公室说道：“为什么所有的事情都集中在年底才来解决？难道平时你们的工作中都没有问题吗？”这个时候，你首先需要控制和稳定自己的情绪，这样才能打好这场年底攻坚战。
因为年底领导特别忙，有时可以不用采取面对面的汇报方式。例如事先微信和领导预约一下，说清楚大概谈的内容和需要的时间，或者通过邮件直接汇报给领导。如果是发邮件，就不要洋洋洒洒地抒情了，要简短有力，突出重点，比如用粗体标明标题、重点问题、预算等内容，然后再微信告诉领导，邮件已经发到他的邮箱，请他抽空查阅。
如果不是特别紧急的事情，就不要在领导忙得团团转时去打扰他了，你需要锻炼三句话把事情说清楚的能力，下次在电梯、食堂遇到领导时，就可以直接把情况汇报清楚了。也有些聪明的网友表示，可以利用请领导去见客户的时候，主动把握车上的时间，把要汇报的事情讲清楚，有时还可以蹭蹭领导的车。所以，时间是挤出来的，此种例子，请自行举一反三。
当然，很多情况下，你必须面对面去汇报工作。而在领导特别忙的日子里，到底该怎么去汇报工作呢？ 开门见山、三三原则、重接话头 当面汇报可是有技巧的，在领导很忙的日子里，你必须记住以下几点：
首先，你必须挑好时机。如果最近领导心情不好，你还非要往枪口上撞，那谁也救不了你；尽量挑选一天中领导比较清闲的时候去汇报工作，但是不要选择午休等时间。至于最佳时间，有网友认为是“下班前15分钟”，因为这个时间，领导一天的工作基本处理完了，不会影响他的工作；而且马上要下班了，领导也不会与你长谈，更容易解决问题。
其次，见领导之前，你必须把汇报的重点、领导可能会问的问题准备好，提前预演一下，免得一时紧张答不出来。最好能有一些精准的数据说明，这样会显得很专业。有网友建议，可以额外打印一份书面材料，汇报时带去，这样即使交谈时间很短，如果领导有兴趣，还可以事后看一下汇报的内容。
正式去汇报时，掌握主动权，第一句话千万不要问“您现在忙吗”，废话，领导都是很忙的；可直接切入主题：“领导，有件事现在需要跟您汇报下。”
然后，你就需要在最短的时间内完成你的汇报。一定要开门见山，先说结论，领导时间有限，他要在最短的时间内得知事情结果，所以不要上来就花大量时间描述过程。
汇报的实质是请领导批准你的方案，而不是让领导拿主意，所以汇报时尽可能多准备几套方案，让领导选择。当然这要求你在汇报前对每套方案的可行性、优缺点都了然于胸，汇报时可以提出自己的想法，争取领导批准你的建议。
在汇报中你还要遵守一些原则：每次汇报，不要准备太多问题，事情太多，领导会记不住，以不超过3个问题为宜；每件事尽量在3分钟内阐述完毕，这样全程下来也就10分钟的时间，这就是网友们总结出的“三三原则”。当然，在汇报时先说哪一条是有讲究的。通常来说，先讲最难处理的一件事。“如果老板在2分钟内无法决断，他会让你继续往下说。下面的问题不那么棘手了，你已经做好了决断，只等着老板首肯，这样可能每个问题只需要一到两分钟时间就可以解决了；这样领导会有更多时间来继续思考第一件事。”网友们很有经验地总结道。
最后，在汇报工作过程中，态度十分重要，要不卑不亢、相互尊重，如果领导给出不同意见甚至批评意见，也不要急着反驳，先虚心接受，等情绪缓和后，再冷静讨论可行性。汇报时要注意察言观色，根据领导脸色的变化，决定今天的汇报是否还要继续下去，领导脸色一旦不对就立刻结束汇报。
还有一点，因为领导同时还要处理其他事，所以在汇报的过程中，你可能时常会被打断，“你必须练就把话头重新续上的本领，这需要你的思路非常清晰。”看来，向领导汇报工作还真不是件简单的事儿。常汇报工作的员工是“存在感”强的好员工,其实，在向领导汇报工作中，你要学会“投其所好”。网友们总结如下：针对不同层级的领导，你需要采取不同的汇报方式。这可能要根据领导具体分管的工作，以及工作重心来决定。如果是基层员工向主管报告，内容可以具体一些，并且要多向主管征求意见，不要提过多主观看法；如果是主管向经理层报告，那么除了具体描述外，更需要的是加上自己的观点、看法，并征求经理的意见。
看来，汇报真的不是一门简单的学文
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