修改文章的五种方法，收藏！
发布日期：2022-08-11 19:18:19 浏览次数：434
有人说，好文章都是修修改改、加加减减，不断揉捏出来的。对于这类观点，持保留意见，主要看改的程度与方法，如果把一篇文章改的面目全非才算好， 那只能说明原稿的基础框架都是有问题的，这种改法，还不如重新起稿；如果只是在细节上闪转腾挪，令其顺理成章，则可圈可点。
公文写作亦是如此，要在多写勤改中领悟写作之道，提升材料水平。回看多年前的“作品”时，已不忍直视，细品领导在文中的标注批示，再对照誊抄后的复稿，不得不佩服他老人家的深厚功底，至今仍望尘莫及。所以，修改文稿，确实是门技术活儿。
写好材料有技法，修改材料有方法。本章节，将通过5个维度展开说明，如何系统的修改文稿，提升材料质量，以供各位同仁参考，避免胡改、乱改，多做无用功。
1、看布局，做调整。
写文章动笔前，要做好谋篇布局。正确的顺序是先框架后提纲，先整体后局部，先内容后形式。看原稿的整体逻辑结构是否按此顺序来呈现，用领导的视角来换位思考，粗阅标题、背景、提纲时，是否心中已现材料的中心思想。
不同类型的材料，其结构亦有差异，做调整时要围绕逻辑的顺畅性来评判，以此做为调整的依据。如，向上做调研汇报，可以按背景、目的、形势、问题、措施的顺序来展开，是否需要调整，一看逻辑顺序是否合理，二看调研的线索是否清晰，三看问题展开的层次是否分明，四看上下之间的连贯性是否顺畅。
2、查遗漏，做补充
遗漏，是写作常见的共性问题。按性质做区分，可分为关键遗漏与粗疏错漏。关键遗漏是对材料本身要解决的问题，没有提前做好审题，导致重要的方针、问题、观点、成绩等没有在材料中体现或有体现但没有重点展开，亦或是领导在下达材料任务时，交待的事项没有按要求在材料中体现，这些，都属于关键遗漏，则需要进行补充。粗疏错漏则是语句、文字、标点符号上的遗漏或用法不当，细查后做补充。
3、品内涵，做润色
公文的文体形式有其严肃、严谨、工整等特点，但并不意味着，可以像流水账一样的枯燥陈述，这样的文章，既是对自身工作的敷衍，也是在消耗别人的时间与精力。当下的材料、会议，已然脱离了从前的形式主义，要令其从理论层面，向落地层面，发挥出工作效力，就要关注听众、读者需要听什么、看什么样的内容。
做好提炼是提升文章内涵的方法，修改亦是如此。所谓对文章的润色，是将标题、提纲、观点、措施等进行系统的提炼，可以借用形象、排比的语句，来展现文字的说服力、感染力，从而吸引读者、听众的注意力，提升材料的可读性。
如，一些重要的工作部署，从标题上释放出工作的重要性与紧迫性，从提纲上呈现出层次分明的措施与要求，等等，总之要让受众用最少的时间成本，最小的脑力思考，来理解与消化要做什么？为什么要这么做？以及如何去做？
4、善借鉴，做替换
相信大家都有抄作业的习惯或经历，无可厚非，但关键要善抄善改。借鉴前辈大咖的独到观点，措施方案；查阅以前的作业，从中提炼有用的内容，进行植入；借用他人的词汇、金句，甚至是提纲，以上等等，这些都是善借鉴，做替换的方法，关键是“借”的好不好，“换”的妙不妙。
如，调研工作汇报，借历史经验总结，来阐明你的研究方向；借相关权威数据，来支撑你的观点论据；借上级单位研究的事实结果，来佐证你的调研过程。
5、弃冗余，做删除
古人云：“善改者不如善删，善取者不如善舍。”第一遍审稿，要把重复性的、余支末节的、可有可无的，坚决删除；第二遍审稿，要把脱离中心思想的、非必要的，坚决删除；第三遍审稿，把“的”、“地”、“吧”、“了”这类多余的助词，尽量删减。如果一遍审稿就能完成，那是再好不过了。
写作从来都不是靠凑字数篇幅来体现文章的饱满，人天性就排斥啰嗦冗余，要能舍才能有得。
通过以上这5个维度的梳理，基本上涵盖了修稿的方面面，这5点排序是根据自己的习惯来依次罗列，大家也可以按自己的修稿习惯来排序，主要关注的是方法，以备实战参照。
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