如何修改出一篇让人拍案叫绝的文章？
发布日期：2022-10-19 12:19:05 浏览次数：412
公文又是指导性、法规性和实用性很强的一种文体，它要求表述准确，逻辑严密，行文流畅，而这些，也只有经过反复修改才能达到。文不厌改，公文是改出来的。不经修改的公文是没有的。公文修改的内容，小到标点符号，大到主题思想，都属于修改的范围。主要有以下几个方面：
第一，修改主题。
主题是公文的灵魂和统帅，也是一篇公文的中心思想之所在。因此，修改公文，首先要考虑主题的修改。看看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘的是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。主题的变动和修改，一般有两种情况，一个是变动主题，一个是深化主题。
所谓变动主题，主要是指对原来不够确切或不够突出的主题所做的较大的修改，或者原来的主题根本不符合要求，需要推倒重来，重新确立新的主题。这种情况在起草大的工作报告或者工作总结时，由于撰稿人员的政治思想水平的限制，起草的文稿站得不高，看得不远，经领导讨论后，需要做较大的修改，或者推倒重来是常有的事。有时甚至反复几遍，也是屡见不鲜的。
所谓深化主题，主要是指原来的主题思想基本上正确，但是表现的还不够深刻有力，需要进一步补充、挖掘和深化，使主题思想更加明确，更加集中，而所做的修改和补正。
第二，修改观点。
公文中的大小观点，都应该鲜明正确。观点错误或片面，必然会影响公文的质量，给工作带来危害。因此，修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不够妥当，概念模糊，以及推理、论证不合逻辑的地方，都应该进行修改。否则就会影响内容的表达，甚至产生不良的后果。
第三，修改材料。
材料是公文的基础，公文中的观点是从材料中提炼出来的。有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。公文中的材料，不在于多，而在于精。材料要足以说明观点，要做到观点和材料的有机统一。如果公文只有观点而无材料，或者有了材料而不能说明观点，或者材料过多而淹没了观点，在这种情况下，对材料就要进行适当的修改。修改材料，一般采用以下四种方法：
１、去伪求真。公文所引用的材料，首要的条件，就是必须准确、真实。不确切的材料，用在公文中轻则会伤害公文的说服力和权威性，重则会给党和国家的工作带来损失和危害。一九五八年“大跃进”时，有些地区和部门，违背实事求是的原则，把一些不切实际的材料写入公文中，如“小麦亩产一万斤”等等，给工作带来很大的影响，其教训是深刻的。因此，在公文修改过程中，必须认真考虑所运用的材料是否准确和真实。凡不准确和翔实的地方，都应该认真地加以修改和更换。
２、充实丰润。公文要具有说服力，必须有典型材料，如果内容空泛，说理不充分，抽象的议论过多，缺乏典型具体的材料，在修改过程中，就要设法增加和补充一些新的材料，使之更加完满和充实。
３、删繁就简。写公文，材料堆砌过多，势必使公文臃肿，甚至使主题和观点被埋没在材料之中。这就要删繁就简，突出主题。一是要删除不典型，和主题无关的材料。善删要肯干割爱。要把那些虽然生动，但从表达的需要来看，用多了反而不利于观点的突出，这样的材料就要割舍。二是要去掉多余的或重复的例证，使公文主题更加集中。收集材料要以十当一，选择和运用材料时要以一当十。因此，凡是与表达主题思想观点无关的材料，应当全部删去。即使与思想观点有关，甚至很生动的材料，也要精选。能用两个典型材料说明问题的，就不要用三个四个。
４、精雕细琢。公文的初稿拟出后，一般来说还是比较粗糙的，只是按照大致的思路将一些材料写进去，因此，还有考虑得不够细致的地方，如有的材料不完善，有的自相矛盾等等。凡此种种，在修改过程中，都需要仔细地加以修改。
第四，修改结构。
公文结构的调整，一般有两种情况，一种是全篇结构欠妥，需要重新另搭架子，重新组合，这种情况比较少；另一种是局部结构需要作一些调整，小修小改，这种情况一般经常碰到。结构主要是解决材料的安排问题。比如，怎样安排层次和段落，怎样开头，怎样结尾，等等，都要认真加以考虑。在调整结构时，对那些与主题无关的或关系不大的枝蔓，要坚决剪除；对那些平淡无味的句段，要认真地加工润色。
第五，修改语言。
公文的语言，要求准确、鲜明、精炼、生动。因此，对公文的语言必须进行加工锤炼。公文语言的修改和锤炼，主要有以下几种方法：
１、修改不通顺的词句。用词造句不恰当，是公文写作中常见的毛病之一。因此，初稿完成之后，应该反复推敲，把有毛病的词句去掉，这是公文写作用好语言的第一点。写公文运用语言，首先应该要求准确，在准确的基础上，再求简洁、生动。因此，语句通顺合理，这是写应用文最起码的要求。不然，不仅影响意义的表达，还会造成各种错误。
２、删掉多余的字句，力避重复。在修改公文时，不仅要注意有无错别字或漏句、掉字，而且还要把多余的文字语句删去。
３、锤炼字句。由于公文写作语言的特点，要求语言精确、简练。因此，必须在语言上狠下功夫。鲁迅是很善于炼字炼句的，他的语言精炼有力，是与他平时注意锻炼字句分不开的。
第六，修改标点符号。
标点符号是书面语言的“五官”，也是公文不可缺少的有机组成部分。写公文，就要根据不同情况，准确恰当的使用标点符号。在公文写作中，标点符号使用上的毛病，存在着各种不同的情况，我们在修改公文时，决不要忽视标点符号的修正，不然就会给文件带来不利的影响，使公文不能很好地发挥其应有的作用。
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