众所周知,采购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司运营的重要环节。因此,我非常感谢医院领导对我的信任,将我置于如此重要的位置。通过今年的采购工作,我明白了很多道理,也积累了一些经验永远不会过去,但也明白最基本的采购质量有良好的职业道德,保持对企业的忠诚,从供应商购买,提供最好的价值,如果没有个人偏见,将所有因素考虑在内;坚持诚信作为工作和行为的基础;避免可能危害商业交易的供应商,并不断努力提高他们对采购程序的了解;在交易中采用并坚持良好的商业惯例。
采购并不像我们通常认为的那样,只是打个电话、签个合同、定货那么简单。这只是其中之一。这也是最基本的。我们还必须跟踪采购的产品是否符合医院的要求,是否给医院带来了利益,是否给医院造成了损失,影响了医院。我们必须在最短的时间内纠正它,以保证医院的利益。
从小规模经营到集团化管理,我的思维和理解有了很大的变化。认真研究质量管理体系要求,建立和完善供应商档案。对供应商进行调查和实地调查,评估供应商的生产能力;处理质量问题,实施退换货计划,协调财务付款策略(月结单);配合各部门解决问题。
值得肯定的是,采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与各部门紧密联系,切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效减少采购成本。在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营,并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通,建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的,哪些是已经订下还没到的,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满足订单的需求,努力做到采购的最优,为医院节省采购成本。
工作职责、内容:
1. 检查签订的合同是否符合要求,确认供应商,终止供应商。
2. 监督检查采购工作,确保采购工作的顺利进行。
3.每月分析一次销售情况,回顾各部门淘汰滞销商品、流行商品调整、新商品推出情况。
4. 审核单一产品的价格调整(进口/销售价格),确认促销产品是否合格;期间的商品清单及收费是否合理?
5. 根据报表,掌握每组的大项、中项、小项的加价率,调整店铺毛利,调整商品组织结构表。
6. 每周根据药品销售报告,分析部门组的销售和平均加价是否合理,以筛选供应商,调整药品。
7. 定期制定推广计划,并对每个推广周期进行评估和总结。
8. 加强与供应商的沟通,每季度召开供应商会议,及时解决工作中出现的问题。
9. 批准并确认促销协议;确认促销时间。
及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
在我们的工作中我始终本着认真负责的态度,严格按照医院规定的工作流程,保证数量的准确性和质量的保证性,把失误降到最低点。当然在工作中我还有很多不足之处,缺乏系统的学习和更加精深的专业钻研,对一些产品的了解不够深入透彻,对采购进来的产品跟踪力度不够,对有些产品交货时间反映不够及时,对采购产品价格的把握还不够正确。在以后的工作中,我会努力改进自己的不足,凡事做到精益求精,更好的为医院工作。