1、要善于抓重点

　　总结涉及到单位工作的各个方面，但不能分为主次、轻重、万事，而必须把握要害。有什么意义?指在工作中获得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出的客观规律。不要弄乱你的笔和墨水，要折衷。现在的一些总结写长,尽管一些作家害怕挂泄漏,但有些领导同志都害怕他们的工作并没有写一些中风没有结果,等等,导致复杂的摘要内容,中心不突出。

　　2、要写得有特色

　　特征是区分其他事物的属性。结果因单元而异。今年同一单位的总结也应该与往年有所不同。现在一些总结阅读后的感觉总是一样的。有些单位几年来一直保持相同的内容，但有些数字有所变化。这样的总结，缺乏实用价值。20世纪50年代陈云同志强调总结经验是提高自己的重要途径。每个组织或个人都有自己不同于他人的工作方式和经验。写总结时，要在充分掌握材料的基础上，仔细分析、比较，找到重点，不要停留在概括上。考试酒吧论坛

　　3、要注意观点与材料统一

　　经验总结是从实际工作中提炼出来的，也就是从大量的事实材料中提炼出来的。经验一旦形成，并选择必要的材料加以解释，经验就可以“站起来”，具有实用价值。这是思想和材料的统一。然而,一些常见的经验总结往往不注意这一点,正如毛泽东同志的批评,“切断材料和观点,材料说话的时候,没有的观点,观点当没有材料,材料和观点不相关”,这是不好的。

　　4、语言要准确、简明

　　摘要要实现对文本的清晰判断，就必须用词准确，用例结论性强，判断明确。简洁是阐述观点时的要求，做到概括与具体的结合，令人反感，切忌笼统、累赘，做到文字简单、简洁明了。

　　撰写总结应注意的问题

　　(一)首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大;对问题，不要轻描淡写。

　　(二)总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么;谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

　　(三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。