自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任**部**人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。
在这四个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
现将我在这四个月期间的工作学习情况总结如下:
一、 业务工作情况
(一)招聘工作
每个工作日维护和管理智联招聘网站、前程无忧招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职者简历,对符合初试要求的及时进行电话面试和技术面试,并安排现场面试。截至12月31日,共采访54人,技术电话采访16人,现场采访5人,并对采访情况进行了记录维护和反馈。
(二)员工考勤工作
管理所有员工的考勤记录(每工作日两次)和前一个工作日的加班记录(包括周末)每个工作日;每周检查和考勤机数据排序(周一和周五),及时报告并监督考勤异常;问题“雇员离开登记表”和“员工物质和病假扣除通知”每个月准时前(5天),并及时报告有关领导和财务部门。
(三)行政部质量管理体系工作
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部2011年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保2011年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
(四)日常行政工作
做好登记,发行和归档管理公司日常的文档(包括红顶文档),管理公司的笔记本电脑,公司的快递业务的交付(共35批次),报纸和杂志的分布和恢复信件,员工卡和其他基本的行政管理工作。积极协助和配合其他部门的同事进行日常工作,并做好回答和接收电话和传真机从行政部门每一个工作日,并交付消息和电话传真副本尽快向有关部门和人员,以确保与公司沟通。
(五)保密资质认证工作
积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。
(六)行政部部分文件撰写工作
认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作、报告总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足各项要求。
(七)新闻宣传工作
撰写公司新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度搜集整理公司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣传部;做好公司文化宣传墙管理工作,配合***制作安装公司文化宣传墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化氛围。