“七步走”提高文高质量
发布日期：2024-01-10 10:11:05 浏览次数：80
文稿质量是党政机关及其部门办公水平的集中体现，是衡量、检验和评价机关文稿撰写者综合能力的重要方面。保证文稿质量是党政机关职能全面发挥、运转良性高效和管理优质科学的关键。高质量文稿写作，应遵循明确主旨、理清思路、构建结构、拟定提纲、搜集素材、起草正文、核查修改七个步骤，即“七步走”。
一、 明确主旨
古人说“意犹帅也”。“意”即主旨。主旨是文稿内容的基本要素，是文稿的“灵魂”与“统帅”。机关文稿是解决实际问题、处理现实事务的工具。撰写机关文稿，既要符合政策规范，又要精准把握领导意图，还要走近群众，贴近现实工作。为了明确主旨，机关文秘工作者要充分运用“查”“看”“问”“学”“想”等方式，潜心做好调查研究，把握好以下两个方面。
首先，要弄清楚行文的目的是什么。只有弄清文稿写作的真实意图及要达成的目标，才能做到主旨明确。这就要求机关文秘工作者在写作前要认真领会上级的“三个精神”，即政策精神、会议精神、指示精神，把握政策准绳。要主动与领导沟通，准确领会领导意图。通过沟通交流，弄清楚领导主张什么、反对什么，明确文稿写作内容以及需要突出的主题、强调的重点、部署的要求等，这样撰写的文稿才能与领导思维同步、思想统一、思路同轨。
二、理清思路
所谓“思路”，即思考的线索——“从哪里出发，一步步该如何走，最终到达哪里”。理清思路是机关文稿写作的基本要求。清代陈澧说：“夫人必心有意，而后其口有言，有言而其手书之于纸上则为文。”（《东塾集》）简言之，只有“想清楚才能写清楚”。“想清楚”的过程就是构思过程，它是文稿写作必经的思维过程。
机关文稿往往来得急、催得紧、要得快。写作新手接到突如其来的文稿写作任务，经常会大脑空白，究其原因是文稿写作没有明确的思路。明代俞琬纶在《答友人书》中写道：“凡不得意文，皆思路不开时所作”。文稿写作思路集中体现在其内容的条理性、逻辑性上，这要求机关文秘工作者在撰写文稿前要理清写作思路，有清晰的条理脉络，具体来说就是想清楚写什么，哪些写在前，哪些放在后，哪部分需详写，哪部分要略写，以及如何按照逻辑顺序加以呈现。
三、构建结构
结构是文稿的基本要素，是文稿的“骨骼”与“框架”。东晋葛洪《抱朴子•勖学》说：“文梓干云，而不可名台榭者，未加班输之结构也”，一言以蔽之， 结构是文稿各部分的搭配和排列。骨骼完整无缺，文稿才能“身姿挺拔”；结构井然有序，文稿才能“行云流水”。
机关文稿写作前要先构建结构，谋篇布局。全局在胸，写出的文稿才不会思路不清、结构松散、逻辑杂乱。文稿要围绕中心主旨构建结构框架，通常开头、主体、结尾三个部分“一个都不能少”，有头、有尾、有中心，形成由点到线，由线到面，点、线、面完备的结构体系。常见的文稿结构有两种：一是单线逻辑结构。根据文稿主旨和意图，按照单线逻辑，由“是什么”“为什么”“怎么办”构建而成。如通报、请示、方案等文种写作多采用单线逻辑结构。二是多线并列结构。由“做过的工作”“取得的成绩”“存在的问题”“改进的措施”等几部分并列构建而成。如工作报告、年度总结、述职报告等文稿的写作多采用多线并列结构。机关文稿结构构建方式并非千篇一律，只要搭配协调、组织严密、突显主旨就是好的文稿结构。
四、拟定提纲
提纲是文稿概括叙述性的纲目、要点。提纲的原意是提举网的总绳，有了总绳的牵引，渔网才不会凌乱。开头和结尾部分要把关键词、核心句拟定出来。主体部分的提纲要把一级标题、二级标题、三级标题拟定出来。
拟定提纲的重要性，美学家朱光潜表述较为精当：“先画一个大轮廓，然后逐渐填满枝叶，显出色调线纹阴阳向背。预定轮廓之中仍可有气韵生动”。拟定提纲的好处是，不但可使文稿条理清楚，而且写作时可以有意到笔随之乐。拟定好提纲，机关文稿的轮廓也就基本成型，从而为下一步搜集素材指明了方向。
五、搜集素材
材料是文稿内容的基本要素，是文稿的“血肉”与“组织”。俗话说，“巧妇难为无米之炊”“将军难打无兵之仗”。衡量机关文稿优质与否，很大程度上取决于材料是否优质，没有好的材料，再高明的作者、再高超的技法也写不出有血有肉的文稿。
在明确主旨和理清思路后，不要急于动笔，而是要集中精力搜集与文稿写作相关的素材。当然搜集素材并不是盲目的，要分层次、按类别进行纵向搜集和横向搜集，主要从五个方面着手：一是搜集本单位的文稿素材；二是搜集本系统平级单位的文稿素材；三是搜集本系统上级单位的文稿素材；四是搜集系统外相关单位的文稿素材；五是搜集党报官媒、政府网站、中国知网等数字化资源库中的文稿素材。
机关文秘工作者要养成定期搜集素材的习惯。要博采多集、涉古论今、以十当一地搜集素材，形成“多”“全”“细”“深”的丰富素材库、资料包，如此，才能在文稿写作中取舍和运用素材得心应手。
六、起草正文
起草正文是文稿写作的中心环节和实质阶段，是动手给文稿“填肚子”“梳辫子”“戴帽子”的实施过程。由于前期已理好了路子、搭好了架子、定好了调子，起草正文便是按部就班、顺手拈来的事。起草正文常用三种方法。
一是 “顺序填充法”。这种方法适合逻辑层次相对简单、条状结构的文稿，由于文稿是单线逻辑结构，所以注重“点”与“点”之间的关联，通常由“提出问题”“分析问题”“解决问题”或者由“是什么”“为什么”“怎么办”单线条状逻辑组成。具体到正文起草，“是什么”与现状、情况、问题相对应，反映的是事物的性质和状态；“为什么”与原因、背景、要求相对应，反映的是事物的成因和目的；“怎么办”与措施、办法、结果相对应，反映的是事物的发展和目标。
二是“重点浇灌法”。即理清结构中需要重点强调的部分，把搜集的素材“浇灌”进去。例如《×××先进事迹材料》，文稿内容要突显新时代消防救援先进人物×××对党忠诚、严守纪律、赴汤蹈火、竭诚为民的形象。起草正文时，需重点将搜集到×××赴汤蹈火、英勇顽强、竭诚为民、服务贡献的典型素材给“浇灌”进去。这种写法的好处是层次分明、重点突出。
三是“模块组合法”。即根据手中搜集的优质素材，组合成不同模块，然后将模块裁剪、拼接形成文稿。例如《××省消防救援总队2022年度工作总结》，消防救援总队年度工作涵盖思想政治工作、消防救援业务工作、后勤保障建设工作、队伍管理工作、廉政建设工作等方面，这些工作分属不同部门和科室，起草这类综合性文稿，一般按照工作内容将正文分成不同模块，分配给各部门文秘人员起草。以上是文稿正文常见的几种写法，文稿撰写者可以结合工作实际单独运用一种方法，也可交叉使用多种方法。
七、核查修改
核查修改是机关文稿写作的最后一步。“文章不厌百回改”，吕本中在《童蒙诗训》中说：“文字频改，功夫自出”。好文稿是改出来的，文不厌改，不改不工。一般来讲，改的次数越多，文稿质量就越高。核查修改是机关文稿从“先完成”到“再完美”的过程，是对文稿进行整合、精练的过程。唐代诗人卢延让的“吟安一个字，捻断数茎须”生动道出了成就精品文稿的不易。通过“收一收”“稳一稳”“放一放”“念一念”“帮一帮”等方法核查修改文稿，最终达到文能达意、逻辑严密、结构完整的目标。
俗话说“兵无常势，水无常形”，虽文无定法，但技有巧拙，运用之妙，存乎一心。对于机关文秘工作者来说，文稿写作需要勤学习、多积累、善思考、敢练笔、常总结。机关文稿写作没有捷径，亘古不变的秘诀正如欧阳修在《卖油翁》中所述“无他，但手熟尔”。
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