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写好讲话稿的六条定律

发布日期:2024-04-15 09:34:20 浏览次数:10

讲话稿是事业成功的基础、是鼓舞士气的力量。这里,与大家探讨如何写好讲话稿的几条定律。

第一条:得体才是领导最喜欢的

      很多笔杆子追求领导讲话稿的思想性、深刻性。这有没有错?绝对没有错。但是你所认为或者说大家认为的思想性、深刻性未必就是符合领导身份的,未必就是合时宜的,未必就是领导喜欢的。得体,才是领导最喜欢的讲话稿。

      讲话稿是否深刻不重要,重要的是否符合讲者的身份。好的讲话稿一定是与领导的身份、角色一致的,高了不行,低了也不行。机关领导不能说部门领导的话,下级领导不能说上级领导的话。否则笔杆子自认为的思想深刻性,就会成为一种政治笑话。

第二条:当作自己是领导

      我们所写的讲话稿绝大多数是给领导写的。所以,写领导讲话稿要要领会领导的意图,写出领导喜欢的思想和观点,与领导不合拍的思想和观点,即使非常正确,即使非常发人深省,即使非常切合这个地方的实际,都不要写。领导讲话稿是非常主观性的文本。只有被领导肯定、采纳,才是好稿子;领导不采纳、退了回来,那这个你认为很好的稿子肯定是不好的。

      写好领导讲话稿,最重要一条就是身在兵位、胸为帅谋,代入自己是领导,全力把握领导的思想。比如你给单位领导写讲话稿,你就要了解掌握领导最近在思考些什么、最关注什么。你可能会说,我就是一个写材料的,我怎么知道领导的心思,我又不是天天与领导在一起,又不能问领导在想什么。这话当然也对,但是领导的所思所想还是可以了解的。

第三条:写稿子要心中有人

      起草讲话稿要千万注意领导是讲给谁听的。不同的会议有不同的与会对象。不同的与会对象,领导讲话稿的内容、角度、结构、语言都应当是不同的。写讲稿前,要弄清楚领导讲话的受众对象是谁,是上级、下级还是同级?我们做笔杆子的,往往容易产生思维定势,每个领导的讲话稿都会固定不变,这样就会犯不看对象的错误。

第四条:到什么山头唱什么歌

      看情形办理,这是我们做事的一个基本出发点,也是写讲话稿的一个基本出发点。领导要参加不同的会,那你写的讲话稿就不能千篇一律,而是要看菜吃饭、量体裁衣,根据会议的实际情况来写稿子。也就是要学会到不同的山头唱不同的歌。什么是笔杆子的水平,就是会在不同场合唱不同的歌,会美声唱法、会通俗唱法、会民族唱法,甚至还要会京剧、昆剧等等。怎么写好不同会议的讲话稿?

      第一要看会议的性质。不同会议的讲话稿有不同的写法,年度的工作部署会肯定要总结过去、分析形势,提出目标、明确思路、布置任务;一般的动员会肯定要指出重要意义、布置工作任务、提出保障措施;务虚会肯定要视野开阔,侧重务虚;学习会肯定要提出学习内容、学习要求,从而达到统一思想认识的目的。会议性质不同,讲话稿的写法自然不一样。没有变化,一个模式,领导肯定不喜欢。

      第二要看会议的情况。要看什么样规格的会议,有多少人参加,是在室内还是在室外,是坐着还是站着。比如大家都是站着的,那么你给领导写的讲稿就一定要短,原则上一张纸就够了。长篇宏论,领导肯定要退回来。但也不是越短越好。比如某地领导要到咨询委年度会议讲话。笔杆子给领导准备了几张纸的讲稿,肯定了咨询委一年来的工作,对咨询委下一年工作提出要求。但结果领导脱稿讲了一个多小时,主要讲的是当地形势和下步工作安排。领导为什么要讲这么多呢,就是让咨询委的同志能理解全局,能围绕全局提出咨询建议。这样,原来就事论事、就咨询谈咨询,只准备几张纸肯定是不妥的。

      第三要看会议的流程。知道会议的流程,对于写好讲话稿也是很重要的。现在不少地方召开“开门红”汇报会、项目推进大会、党建工作述职会。笔杆子在准备这些会议的讲话稿时就要多一个心眼,要看看你这个单位的领导讲话是在什么时候,如果是安排前面的,那相对好写一些,如果是安排在后面发言的,那么常规性的、一般性的话就不要写了,要写出你这个地方独特的东西,避开与前面讲过一样的话。

第五条 食材新鲜菜才好吃

      我们很多同志写不好讲话稿,有时候发言也发得不好,说到底就是材料问题。没有材料,或者材料老旧,那稿子就没有新意,领导肯定会退回来,要求修改或重写。

      那么要有什么样的食材、怎么获取食材呢?

      一要掌握基础性的材料。比如汇报类讲话,首先要写这个地方的基本情况,起码要把人口、面积、经济社会各方面情况写清楚。像这种基础性的材料不掌握,你写汇报讲话就写不好。我以前在政研室工作时,就叫同事们建立一个数据库,把经济社会发展情况汇总起来,并实时更新。这样写各类讲话稿就能做到胸有成竹。

      二要掌握相关材料。基本上是一些重大的观点、重要的分析,是从中央、省委文件、讲话报告里获取,这是第一类。县(区)、功能区、乡镇搜集的材料,这是第二类材料。第三类是综合部门给我们的简报材料。第四类是各类会议的材料。第五类是报刊方面的材料。第六类是我们调研获取的材料。通常我们通过这六种途径来掌握材料。可以说,办公室是最好的获取材料的地方,是掌握材料最灵便的地方,所有的材料都汇集到办公室的。好好掌握、研究材料会有很大的帮助。特别是县以上各级办公室的两类材料值得好好学习。第一类是办公室通报,一般来说,这个地方领导最新的观点、最新的讲话都在办公室通报中。第二类是各级常委会研究印发的材料。好好学习领会这两类材料,这个地方的大政方针、重要决策、基本观点,你都可以基本掌握了。

      三是怎么准备好材料?一是要有政治敏感性。多收集各级党委决策类的材料,这是讲话稿写作最需要、最重要的分析性材料,有助于体现讲话稿的全局性、思想性、政治性。二是材料里面要有亮点。有创新的、经验型的。三是要多学习,厚积薄发。

第六条  心有灵犀一点通

      每个领导有不同的文风,在准备讲话稿的时候一定要体现领导的个性,笔杆子要学会写不同文风的稿子,要多几付笔墨。依据我多年来的写作实践,不同领导的讲话风格可以分成以下几类:

      第一类:要求讲话稿写得宏观一些、综合一点、原则一点,与上级精神保持高度一致。整体风格是高屋建瓴。

      第二类:要求讲话稿既要体现上级精神,也要体现当地的实际情况,做好上下结合的文章,不要写得太潮,也不要写得太虚。整体风格是全面沉稳。

      第三类:要求讲话稿写得实际一些、写得接地气一些,不喜欢照搬照抄。整体风格是务实管用。

      第四类:要求讲话稿写得有高度、有新意,有新概念、新的表达形式。整体风格是求新求变。

      第五类:要求讲话稿写得逻辑性强,结构规范,标题工整对仗。整体风格是理性严谨。

      第六类:要求讲话稿写得信息量大、形象生动,打动听众,大小标题都是一个观点,标题要醒目,喜欢金句多一些。整体风格是具体生动。

      第七类:要求讲话稿写得简明扼要,有什么写什么,不要有废话、套话,不要写得太长。整体风格是明快简洁。

     上述七种类型的讲话稿,作为笔杆子都要尝试着会写、能写。也许你现在服务的领导的是其中的一类,但换一个领导又是另一种类型,如果你只会写一种类型,那就会被新的领导淘汰。

      领导不会告诉他喜欢什么样的文风,这就需要笔杆子慢慢地体会、慢慢地适应。为什么领导调动或高升时,往往会带长期服务过他的笔杆子?肯定领导对下属有感情,肯定这个笔杆子很优秀。但我以为更重要的这个笔杆子适应了他的风格,或者是双方互相适应。心有灵犀一点通啊。


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